1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Zakład Produkcyjno-Handlowo-Usługowy Kadan, Eksport, Import, Sławomir Śledzik, Byszki 50, 64-850 Byszki, NIP: 764-142-63-34, prowadzący sklep internetowy Water Inn pod adresem https://www.waterinn.pl (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami e-mailem: biuro@waterinn.pl, telefonicznie: 797 330 000 lub listownie na adres podany wyżej.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży, w tym dostawa | imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane firmy (przy fakturze) | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | do zakończenia realizacji umowy, a następnie do przedawnienia roszczeń |
| Obsługa płatności | dane zamówienia, kwota, adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b | jw. |
| Wystawienie faktur i prowadzenie księgowości | dane do faktury | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów | dane z zamówienia i zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. c | do upływu terminów rękojmi i przedawnienia |
| Konto Klienta w sklepie (jeśli je założysz) | login, e-mail, dane adresowe, historia zamówień | art. 6 ust. 1 lit. b | do usunięcia konta |
| Odpowiedzi na wiadomości i zapytania | dane podane w wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes | do zakończenia korespondencji, maks. 1 rok |
| Dochodzenie i obrona przed roszczeniami | dane z zamówienia i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f | do przedawnienia roszczeń |
| Newsletter (tylko jeśli się zapiszesz) | adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda | do wycofania zgody |
| Statystyki i marketing przy użyciu cookies (tylko po wyrażeniu zgody) | dane o urządzeniu i aktywności na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda | zgodnie z okresem ważności cookies |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.
3. Komu przekazujemy dane
Twoje dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić sklep:
- firmom kurierskim i operatorom paczkomatów – w celu dostarczenia przesyłki,
- PayPro S.A. (operator serwisu Przelewy24), ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań – w celu obsługi płatności; PayPro S.A. przetwarza dane płatności jako odrębny administrator na podstawie własnego regulaminu,
- dostawcy hostingu i poczty e-mail (SEOHost),
- dostawcy systemu do obsługi zamówień i wysyłek (Base.com),
- biuru rachunkowemu – w zakresie dokumentów księgowych,
- organom państwowym – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z usług dostawcy zapewniającego odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania wywołującego skutki prawne.
4. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@waterinn.pl.
5. Pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony.
Używamy:
- cookies niezbędnych – potrzebnych do działania sklepu, np. zapamiętania zawartości koszyka, logowania do konta, bezpieczeństwa i obsługi płatności (m.in. cookies WooCommerce i WordPress). Nie wymagają zgody;
- cookies analitycznych i marketingowych – tylko jeśli wyrazisz na nie zgodę w banerze cookies; pomagają nam sprawdzać, jak korzystasz ze strony, i dopasowywać reklamy (np. Google Analytics, Meta Pixel – jeśli zostaną włączone).
Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies na stronie lub w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić złożenie zamówienia.
6. Bezpieczeństwo
Połączenie ze sklepem jest szyfrowane (certyfikat SSL). Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i zmianą.
7. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 22 października 2026 r.